دفتر ڈیپیٹ ایکسل ورک شیٹ کی حفاظت چھوٹے خفیہ خزانے کی آن لائن ڈکرپشن کو غیر فعال کرتی ہے۔
جب
فائل کا مالک ژاؤ لی کمپنی کی معلومات کو چھانٹ رہا تھا ، تو اسے معلوم ہوا کہ ایک ایکسل ورک شیٹ کو کھولنے کے لیے پاس ورڈ مقرر کیا گیا تھا ، اس نے اسے کھولنے کی کوشش کی لیکن اسے نہیں کھول سکا ، جس سے وہ مشکل میں پڑ گیا۔
جب آپ کو اس قسم کے مسئلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، تو آپ کو پہلے اس بات کا تعین کرنا ہوگا کہ آیا آپ کو پاس ورڈ کھولنے کی ضرورت ہے یا ورک شیٹ کی حفاظت کو غیر فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر فائل صرف تحفظ کے لیے مقرر کی گئی ہے ، تو آپ تحفظ کی اجازت کو ہٹا کر عام استعمال کو بحال کر سکتے ہیں۔ اگر فائل کو کھولنے کے لئے پاس ورڈ مقرر کیا جاتا ہے ، تو آپ کو کچھ بھی کرنے کے لئے پاس ورڈ کو کھولنے کی ضرورت ہے.
1. ورک شیٹ کے تحفظ کی اجازت کو منسوخ کریں
ورک شیٹس کے لئے جہاں صرف تحفظ کی اجازت مقرر کی گئی ہے ، آپ ان پابندیوں کو ہٹانے کے لئے براہ راست آن لائن آلے کا استعمال کرسکتے ہیں.
- ویب سائٹ کے ہوم پیج میں لاگ ان کریں اور تحفظ کی اجازت کو ہٹائیں صفحہ درج کریں۔
- ایکسل فائل اپ لوڈ کریں جسے غیر مقفل کرنے کی ضرورت ہے اور "پروسیسنگ شروع کریں" پر کلک کریں۔ نظام خود کار طریقے سے پس منظر میں عمل کرے گا اور تقریبا 5 منٹ لگے گا.
- 50MB سے زیادہ بڑی فائلیں اپ لوڈ نہ کریں ورنہ اپ لوڈ ناکام ہو سکتا ہے۔
- یقینی بنائیں کہ اپ لوڈ کردہ فائل کا راستہ درست ہے۔
- اپ لوڈ میں رکاوٹ سے بچنے کے لیے آپریشن کے دوران براؤزر کے صفحے کو بند نہ کریں۔
- ڈیکرپشن مکمل ہونے کے بعد ، ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے پروسیسنگ کے نتیجے کی فائل کو بروقت ڈاؤن لوڈ کریں۔
2. پاس ورڈ کھولیں
ورک شیٹ کے لیے جو پاس ورڈ کھولنے کے لیے سیٹ کی گئی ہے ، Xiao Li کو اسے کھولنے کے لیے زیادہ سخت ذرائع استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں Xiaomibao آن لائن ڈکرپشن ٹول استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
- ویب سائٹ کے ہوم پیج پر لاگ ان کریں اور Excel پاس ورڈ کی بازیافت صفحہ درج کریں۔
- ایکسل فائل اپ لوڈ کرنے کے اشارے پر عمل کریں اور صحیح کھولنے کا پاس ورڈ درج کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ آیا آپ ورکشاپ کی حفاظت کے بجائے کھولنے کے لئے پاس ورڈ درج کرتے ہیں.
- جمع کرانے کے بعد ، نظام خود بخود اس پر کارروائی کرے گا ، اور کسٹمر سروس کی تصدیق کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ عام پروسیسنگ کا وقت تقریباً 10 سے 30 منٹ ہے۔
- یقینی بنائیں کہ درج کردہ پاس ورڈ بالکل درست ہے۔ غلط پاس ورڈ پروسیسنگ ناکام یا غیر مقفل کرنے میں ناکامی کا سبب بن سکتا ہے.
- معلومات کے افشاء ہونے کی صورت میں دوسروں کے ساتھ اپنے فائل اوپن پاس ورڈ کا افشاء یا اشتراک نہ کریں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ فائل اپ لوڈ کرنے سے پہلے اینٹی وائرس سافٹ ویئر یا فائر وال کو بند کر دیا گیا ہے تاکہ اپ لوڈ کی رفتار اور کامیابی کی شرح کو متاثر نہ کیا جا سکے۔
- اگر فائل میں میکرو کوڈ شامل ہے ، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ میکرو کوڈ پاس ورڈ سے محفوظ نہیں ہے ؛ بصورت دیگر یہ ڈکرپشن کے عمل کو متاثر کر سکتا ہے۔
3. بیچ پروسیسنگ اور احتیاطی تدابیر
اگر Xiao Li کو بیچوں میں متعدد ایکسل فائلوں پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے ، تو وہ دستی بیچ امپورٹ فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ مخصوص اقدامات درج ذیل ہیں:
- ایکسل پاس ورڈ کی بازیافت کے صفحہ پر بیچ امپورٹ کا اختیار تلاش کریں اور ایک اکاؤنٹ رجسٹر کریں (مفت رجسٹر)۔
- متعدد ایکسل فائلیں شامل کرنے کے لیے اشارے پر عمل کریں اور ایک ایک کرکے ان کے متعلقہ اوپننگ پاس ورڈ درج کریں۔
- بیچ پروسیسنگ کے دوران ، براہ کرم یقینی بنائیں کہ ہر فائل کا اپ لوڈ کا راستہ درست ہے اور کوئی نقل نہیں ہے۔ دوسری صورت میں ، کچھ فائلوں کو صحیح طریقے سے عملدرآمد نہیں کیا جا سکتا یا اپ لوڈ کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے.
- بیچ درآمد کے عمل کے دوران ، براہ کرم صبر سے انتظار کریں کہ سسٹم خود بخود اس پر کارروائی کرے ، اور صفحہ کو کثرت سے ریفریش نہ کریں ، جس سے پروسیسنگ کی حیثیت میں الجھن پیدا ہو۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ سرور بڑے پیمانے پر آپریشن کرنے سے پہلے مستحکم طور پر چل رہا ہے۔ سرور اوورلوڈ کی وجہ سے پروسیسنگ کی کارکردگی اور کامیابی کی شرح کو متاثر کرنے سے بچیں.
- خفیہ دستاویزات کو الگ سے جمع کرانے اور خفیہ کردہ اور ذخیرہ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے ، اور پھر ڈکرپشن مکمل ہونے کے بعد متعلقہ اہلکاروں کو منتقل کیا جاتا ہے۔ معلومات کے رساو کے بڑھتے ہوئے خطرے کو روکنے کے لیے۔
4. مناسب ڈکرپشن اسکیم کا انتخاب کریں
اگر آپ کی فائلیں متعدد ہیں ، یا ان میں خفیہ ڈیٹا شامل ہے ، تو کارکردگی اور حفاظت کے لیے بیچ اپ لوڈ کی خصوصیت استعمال کرنے پر غور کریں۔ تاہم ، سرور اوورلوڈ کے مسائل سے بچنے کے لیے ایک ساتھ کارروائی کی جا رہی فائلوں کی تعداد کو احتیاط سے منظم کریں۔
V. اکثر پوچھے گئے سوالات اور جوابات
Q: میری اپ لوڈ کردہ فائل کیوں نہیں کھل سکتی ؟
A: سب سے پہلے چیک کریں کہ آیا آپ کا نیٹ ورک کنکشن نارمل ہے۔ دوسرا ، اس بات کی تصدیق کریں کہ آیا آپ کی اپ لوڈ کردہ فائل کا راستہ درست ہے اور آیا سائز قابل اجازت حد کے اندر ہے (صفحہ ڈسپلے سے مشروط ہے)۔ آخر میں ، براہ کرم اس بات کی تصدیق کریں کہ اینٹی وائرس سافٹ ویئر یا فائر وال اپ لوڈ رویے کو روکنے میں ناکام رہے ، جس کی وجہ سے فائل کو کامیابی سے پلیٹ فارم سرور پر جمع کرانے میں ناکام رہا اور پروسیسنگ کا انتظار کیا۔
6. خلاصہ اور اگلی کارروائی
اگلا مرحلہ ، براہ کرم اپنی ضروریات کے مطابق کام کرنے کے لیے مناسب طریقہ منتخب کریں:
- اگر آپ کو صرف ورک شیٹ کو غیر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے ، تو براہ کرم براہ راست حفاظتی اجازت ہٹانے کا فنکشن استعمال کریں۔
- اگر آپ پاس ورڈ کھول رہے ہیں ، تو اسے آن لائن ڈکرپشن سروس کے ذریعے کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
- جب بڑی تعداد میں فائلوں پر بیچ میں کارروائی کرنے کی ضرورت ہو ، تو کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے بیچ امپورٹ فنکشن کو منتخب کریں۔